Onderhoud kapitaalgoederen

Wij voeren planmatig onderhoud uit aan onze gebouwen. Iedere drie jaar voeren we inspecties uit en maken wij een onderhoudsplanning. Hiermee bepalen we de jaarlijkse toevoeging aan de onderhoudsvoorzieningen. Daadwerkelijk onderhoud voeren wij overigens pas uit na een actuele inspectie. Bij deze inspectie beoordelen wij of het geplande onderhoud echt noodzakelijk is of dat het nog uitgesteld kan worden.

Financiën
Op het gebied van groot onderhoud hebben we de voorziening “Onderhoud gebouwen” gevormd. Het saldo van deze voorzieningen bedraagt per 1 januari 2019€ 1.496.812.
De geraamde toevoeging in 2019 bedraagt in totaal € 329.991.
Onze gebouwen onderhouden we sober en doelmatig. Alleen het gemeentehuis onderhouden we op hoog kwaliteitsniveau. Dit is nodig gezien de open en transparante structuur van het gebouw. De kwaliteit van de gebouwen is gemiddeld goed te noemen.

De onderhoudsplanning 2018-2020 leggen wij eind september voor aan de gemeenteraad. In het voorstel  is het onderhoudsprogramma vanaf 2018 licht gewijzigd. De dotaties wijzigen per 2019.

Het onderhoud en de kosten die voor 2019 gepland zijn, staan in de onderstaande tabel.

Ontwikkelingen

• De Kulturhusen Leuth en Kekerdom zijn nog niet opgenomen in dit overzicht.
• Voormalig gemeentehuis Beek is nog niet definitief verkocht. Wij voeren geen onderhoud meer uit aan dit gebouw.
• Voor zwembad “de Lubert” is de afgelopen zeven jaar geen geld meer toegevoegd aan de onderhoudsvoorziening. Het onderhoud is echter wel doorgegaan. De onderhoudsvoorziening voor dit gebouw is nu bijna leeg. Vanaf 2018 storten we weer €30.000 in de voorziening. In 2018 is er een inspectie geweest van het gebouw. Daardoor kregen wij de werkelijke onderhoudskosten in beeld.
• Eind 2018 is opdracht gegeven voor het plaatsen van zonnepanelen op de korte vleugel van het gemeentehuis.
• Eind 2018 is eveneens gestart met het aanpassen van de gemeentewerf in Groesbeek. Aanleiding hiervoor zijn Arbo-technische redenen en ruimtegebrek.

Risico's
Uit de risico-inventarisatie voor de Arbo-wet volgt dat we meer moeten investeren voor veiligheid binnen gemeentelijke gebouwen. De kosten zullen hierdoor geleidelijk oplopen.

Stand van zaken Voorjaarsnota 2019
Gepland onderhoud aan Cultureel Centrum de Mallemolen in Groesbeek is voorlopig uitgesteld in afwachting van het haalbaarheidsonderzoek naar de eventuele verplaatsing naar de markt. In verband met de beheerrisico’s is het nodig om in 2019 wel met essentieel onderhoud te starten.

Dit jaar staat het aanpassen van een gedeelte van de vloer in zwembad “De Lubert” en het plaatsen van de zoutelektrolyse op de agenda. Dit is een systeem dat een goede oplossing biedt voor schoon en veilig zwemwater.

Stand van zaken Jaarrekening 2019
Eind 2019 zijn 30 objecten opnieuw geïnventariseerd en geïnspecteerd. Op basis van de resultaten is een nieuw onderhoudsplan voor de komende drie jaar opgesteld. Dit plan leggen we in de eerste helft van 2020 voor aan de gemeenteraad.

Ontwikkelingen in 2019

• Voormalig gemeentehuis Beek is definitief verkocht. De nieuwe eigenaar ontwikkelt plannen voor deze locatie.
• Voor zwembad De Lubert geldt strengere wet-en regelgeving. Dit nemen we mee in de nieuwe onderhoudsplannen in 2020.
• De zonnepanelen op de korte vleugel van het gemeentehuis zijn inmiddels geplaatst.
• De verbouwingswerkzaamheden op de gemeentewerf zijn afgerond. Het een en ander inmiddels in gebruik genomen.
• De voormalige gemeentewerf in Beek is deels verhuurd aan onze samenwerkingspartner DAR.
• In uitvoerig overleg is tot overeenstemming gekomen met bewoners en raad om het afscheidsgebouw op begraafplaats Heselenberg op te knappen met vrijwilligersinzet.
• Er is in 2019 een aanvraag gekomen van de overkoepelende carnavalsorganisatie van de polder het Helaho om ook daar een (bescheiden) nissenhuttenterrein te realiseren als carnavalsbouwlocatie. We hebben met de eigenaar en initiatiefnemers ter plaatsen de situatie bekeken. We bespreken en onderzoeken samen de (on)mogelijkheden voor realisatie in 2020 of later.

Financiën
Per 31 december 2018 is op advies van de accountant het restsaldo van de voorziening onderhoud wegen vrijgevallen en toegevoegd aan de algemene reserve. Momenteel zijn we de onderhoudsplannen aan het actualiseren. We gaan dan een nieuwe onderhoudsvoorziening gebouwen vormen. Deze voorziening kunnen we vullen met het geld dat hiervoor beschikbaar is binnen de Algemene reserve.