Inkoop en aanbesteding

Wij hebben onze inkoopregels vastgelegd in ons inkoopbeleid. Bij al onze inkopen en opdrachten volgen we ons inkoopbeleid. Ons uitgangspunt is dat we inkopen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Onze inkoopregels passen ook bij een professionele aanpak van de inkoop. Wij willen een betrouwbare opdrachtgever zijn, die leveranciers eerlijke en gelijke kansen biedt. Via ons inkoopbeleid geven we ook aandacht aan:

lokale werkgelegenheid en economie;
duurzaamheid;
het inzetten van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt (social return);
het verminderen van administratieve rompslomp.

Om onze doelstellingen te halen, gaan wij verder met het ontwikkelen van de ‘inkoop-functie’. Het gaat om de volgende onderdelen:

Het meenemen van onze inkoopdoelstellingen in de Planning en control cyclus;
Het verder inrichten en monitoren van een systeem voor contractbeheer;
Het opstellen en beheren van inkoopsjablonen in Decos/JOIN;
Het ondersteunen van de organisatie met inzet van onze inkoopadviseur en contractbeheerder

Stand van zaken Voorjaarsnota 2019
De raad heeft 0,3 FTE voor inkoopadviseur-duurzaamheid vastgesteld. Daarmee breiden we de formatie van onze inkoopadviseur uit van 0,2 naar 0,5 FTE. Dit geeft ons ook de mogelijkheid om de zichtbaarheid van onze inkoopadviseur binnen de organisatie te vergroten. Samen met de Gemeente Heumen is een inkoopadviseur geworven voor 1,0 FTE. Deze start op 3 juni bij onze gemeente met het inwerktraject.

Stand van zaken Jaarrekening 2019
De inkoop adviseur is gestart op 3 juni 2019. Na een inwerkperiode zijn we aan de slag gegaan met professionalisering van de inkoopfunctie. Dat heeft gezorgd voor een sterkere focus op rechtmatig inkopen. Er zijn tools ontwikkeld voor een meer frequente inkoop uitgaven analyse. Ook leggen we meer nadruk op het juist gebruik van het systeem voor contractbeheer. Zo plannen we ruim voor de afloop van een contract een afspraak met de interne opdrachtgever om de mogelijkheden te bespreken. Collega’s die betrokken zijn in bij het inkoopproces krijgen een in-company training inkoop & aanbesteden.

Op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord inkopen zijn er interviews geweest met diverse collega’s. Op basis van deze interviews is een nulmeting opgesteld. Komende tijd gaan we verder met het verduurzamen van onze inkopen. Dat doen we onder andere door het opnemen van meer duurzame ambities in ons moederbestek.